A medida que más y más equipos cambian al trabajo remoto o flexible desde casa para combatir la propagación de COVID-19, un estudio reciente de FlexJobs informa que el 65% de los encuestados dijeron que en realidad eran más productivos trabajando de forma remota que en una oficina tradicional. Esto se debe a que, en muchos casos, el trabajo desde casa significa menos distracciones, menos estrés en los desplazamientos, menos ruido general, un espacio más personal y, lo más importante, ropa más cómoda. ¡todo el día!
Aparte de los pijamas, existen varias estrategias para mantenerse productivo cuando se trabaja desde casa, comenzando por la mejor manera de configurar su oficina en casa.
Es por eso que le presentamos una lista de consejos e ideas para ayudarlo a elegir el lugar perfecto y el equipo adecuado para el trabajo remoto.
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Cómo elegir el equipo adecuado para su oficina en casa
El primer paso para construir una oficina cómoda es conseguir un equipo cómodo. Pasarás muchas horas en tu escritorio y tu computadora; el equipo adecuado puede marcar la diferencia para mejorar la productividad y la comodidad.
Aquí hay algunos trucos para elegir equipos de oficina en casa.
Invierte en una silla cómoda
Una silla cómoda es el corazón de una oficina en casa productiva. Pasarás casi la mitad del día en eso. Invertir en uno bueno marcará una diferencia notable en su vida laboral.
Seleccionar la silla adecuada puede ser un desafío. Los precios pueden variar desde una silla básica con un precio de alrededor de $ 50 hasta una silla Aeron de alta gama que le cuesta al menos $ 1,000.
Para encontrar el ajuste correcto, preste atención al soporte para la espalda, los muslos y los brazos. También considere las opciones de materiales y las garantías ofrecidas, si las hubiera.
Utilice un segundo monitor
Un segundo monitor es lo más cercano que puede estar a una super potencia de productividad. Una pantalla adicional facilita muchas tareas: codificar, diseñar, escribir e investigar. También hace que la multitarea sea más accesible.
Si no le gusta hacer malabares con las ventanas, un segundo monitor debería estar en la parte superior de su lista de deseos. Para obtener los mejores resultados, compre el mismo modelo que su configuración actual para que tenga la misma fidelidad de pantalla y experiencia.
No te olvides de los ratones y teclados
El humilde mouse y teclado a menudo se ignoran para equipos más grandes y llamativos. Sin embargo, juegan un papel crucial en la mejora de la productividad y la comodidad.
Para teclados, intente usar teclados mecánicos. Estos tienen teclas mecánicas de clic que brindan mucha información. Si bien pueden ser ruidosos, ofrecen una comodidad de escritura incomparable. A los escritores y codificadores les encantarán especialmente.
Para los ratones, elija algo más grande que se adapte cómodamente a su mano. Los ratones para juegos son particularmente cómodos y precisos, aunque tienden a ser más caros. Evite los pequeños ratones de viaje: son incómodos para un uso prolongado.
Considere comprar un escritorio de pie
Existe un creciente cuerpo de investigación que muestra que estar sentado durante períodos prolongados de tiempo es malo para la salud. Esto explica por qué la nueva generación de trabajadores está adoptando escritorios de pie.
Un escritorio de pie es exactamente lo que piensa: un escritorio alto donde trabaja de pie. La mayoría de estos escritorios son de altura ajustable (es decir, puede bajar / subir la altura según sea necesario). Algunas versiones más caras pueden incluso convertirse en escritorios convencionales sobre la marcha.
Un escritorio de pie no transformará mágicamente su salud, pero mejorará la productividad, la concentración y la salud del corazón.
Si cree que su casa tiene suficientes muebles o no está dispuesto a comprar un escritorio de pie, considere probar un extensor de escritorio de pie. Estos extensores de escritorio también se pueden ajustar en altura y suelen ser más económicos. También le permiten convertir cualquier superficie en un escritorio de pie. Es muy conveniente cuando crea una oficina en casa por primera vez: puede probar diferentes lugares para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Siga las reglas ergonómicas
Minimice el daño que el estar sentado durante largas horas le causa a su cuerpo siguiendo las reglas ergonómicas. Configure el espacio de trabajo de su casa de tal manera que su espalda y cuello estén rectos y sus brazos paralelos al piso. Evite encorvarse o mantener los brazos en ángulos extraños.
Utilice el planificador de espacio de trabajo de ergotron como ayuda para configurar su espacio de trabajo. Esta herramienta le dirá exactamente dónde guardar su monitor, teclado, silla y escritorio según su altura.
Agrega algunas plantas verdes
Algunas plantas verdes no solo agregarán una pizca de color a su espacio de oficina, sino que también aumentarán la felicidad y reducirán el estrés. De hecho, incluso unas pocas plantas pueden aumentar la productividad hasta en un 15%, según un estudio.
En lugar de elegir cualquier planta verde, elija una que sea fácil de mantener y ayude a mejorar la calidad del aire. La planta araña, dracaena, ficus y helecho de Boston son particularmente bien conocidos por sus cualidades de filtrado del aire.
La gestión de cables recorre un largo camino
Realmente no querría venir a trabajar en una oficina que está llena de cables y cordones desordenados.
La gestión básica de cables puede contribuir en gran medida a mejorar la estética de su oficina en casa. También es bastante rentable: solo necesitará algunas abrazaderas y bridas para manejar cables desordenados.
Asegúrate de tener Internet de alta velocidad
Tener una tienda en línea hace que sea imperativo que tenga una conexión sólida a Internet en el hogar. Si su servicio es insatisfactorio, considere cambiar a un proveedor de Internet alternativo o comprar e instalar un enrutador Wi-Fi antes de configurar una oficina en casa. Es fácil distraerse cuando la conexión lenta a Internet interrumpe su flujo de trabajo todo el tiempo.
Para una mejor intensidad de la señal WiFi, coloque su enrutador a una altura del suelo y en el centro de su casa. Asegúrese de que no haya desorden a su alrededor, así como cualquier dispositivo o electrodoméstico que pueda causar interrupciones en la señal. Por ejemplo, microondas o teléfonos domésticos.
Verifique su velocidad de Internet con servicios especializados como Speedtest, Fast.com o SpeedOf.Me. Para obtener resultados más precisos, realice varias pruebas y hágalo cuando nadie en su red doméstica esté descargando o compartiendo archivos o realizando videoconferencias y videoconferencias.
Cómo configurar un espacio de oficina en casa
El espacio de su oficina es más que el equipo que contiene; es una combinación de decoración, iluminación y estética general.
Elija el espacio de trabajo según sus necesidades
Al elegir un lugar para su oficina en casa, piense cómo lo va a utilizar. ¿Harás conferencias telefónicas? ¿Vendrán los clientes a tu casa? ¿Necesita mantener a los niños o las mascotas alejados de su espacio de trabajo? ¿Necesita un lugar de almacenamiento?
Tenga en cuenta que trabajar desde dos o tres lugares de su casa puede ser mucho menos productivo que trabajar desde un solo lugar. (No se aplica si necesita, por ejemplo, el garaje para almacenamiento).
También es importante tener en cuenta el control de temperatura adecuado y el aire fresco al configurar la oficina en casa. Es imposible concentrarse cuando se trabaja en una habitación congestionada, así que asegúrese de que su espacio de trabajo esté bien ventilado.
Obtenga luz natural
La primera regla para construir una oficina cómoda es tener mucha luz natural.
¿Por qué la luz natural? Un estudio reciente encontró que los adultos que reciben luz natural duermen mejor (46 minutos más que aquellos que no reciben luz natural). Otro estudio encontró que el 40% de los lugares de trabajo con luz natural experimentan entre un 3% y un 40% de mejoras en la productividad.
Además, ¡la luz natural se siente mejor! Por lo tanto, asegúrese de colocar su escritorio y silla en una habitación bien iluminada.
Instalar luces ambientales
La luz natural es buena, pero ¿qué pasa si le gusta trabajar después del anochecer o vive en un área con poca luz natural? Aquí es donde entra la iluminación ambiental.
Intente colocar algunas luces LED de cuerda baratas alrededor de su espacio de trabajo. Colóquelos de manera que sigan los bordes de su escritorio, bañándolo con una luz suave.
Además, coloque una lámpara de escritorio / pie de alta calidad cerca de su espacio de trabajo. Compre algo con un toque de estilo de diseño (por ejemplo, una lámpara de latón) para agregar un poco de calidez y personalidad al espacio.
Instale F.lux en su computadora
Con brillo normal, la pantalla de una computadora tiene un componente de luz azul dominante (es decir, «luz fría»). Es lo mismo que la luz solar natural. Es por eso que una pantalla brillante se siente acogedora por la mañana.
A medida que el sol se desvanece durante el día, la cantidad de luz azul que emite disminuye. La luz del sol al atardecer tiene un componente de luz predominantemente rojo (es decir, «luz cálida»).
Sin embargo, cuando mantiene el mismo nivel de brillo de la pantalla después del anochecer, engaña al ritmo circadiano de su cuerpo haciéndole creer que todavía es de día, gracias al componente de luz azul. Esto provoca fatiga visual, estrés y trastornos del sueño. La solución es utilizar una herramienta gratuita como F.lux.
F.lux cambia automáticamente la temperatura de color de su pantalla durante el día. Hace que la pantalla sea «fría» por la mañana y «cálida» por la noche. Esto asegura que su ritmo circadiano no se interrumpa y que sus ojos se adapten mejor al cambio de luz del día a lo largo del tiempo.
Mantenga espacio y equipo para la lluvia de ideas
Sus mejores ideas a menudo saldrán del escritorio. Mantener espacio dentro de su oficina para la lluvia de ideas es una buena manera de hacer fluir los jugos creativos.
La forma de crear este espacio es una preferencia personal. Algunos pueden preferir un sofá relajante, mientras que otros pueden querer un escritorio simple y una pizarra.
Como mínimo, trate de tener un lugar para guardar las ideas (como un tablero de anuncios) y fácil acceso a bolígrafos, cuadernos, etc.
Agregue un poco de personalidad y calidez con la decoración.
Una de las mejores partes de una oficina en casa es que puede dictar totalmente su decoración según sus gustos. Una buena decoración no solo hará que el espacio de su oficina se sienta más atractivo, sino que también mejorará la productividad.
¡Incluso la ciencia apoya esta idea! Un ambiente cálido y acogedor mejora la productividad, según este estudio. Otra encuesta de empleados encontró que el 83% de los encuestados dijo que las obras de arte eran «importantes» para su entorno de trabajo.
Al elegir colores, siga la psicología del color y elija un color que induzca energía, como tonos de amarillo, naranja y rojo. Evite los colores oscuros y apagados, ya que pueden hacer que se sienta menos enérgico.
Limpia tu oficina en casa con regularidad
Cuando crea una oficina en casa, debe tener en cuenta muchas cosas: equipos, horarios de oficina, tareas y llamadas, equilibrar su tiempo laboral y familiar. Es fácil olvidarse de la limpieza, especialmente cuando está acostumbrado a que le limpien el espacio de oficina tradicional.
Programe algo de tiempo para ordenar y limpiar regularmente su equipo de oficina y la habitación. No olvide limpiar todas las superficies y usar soluciones especiales como toallitas, aerosoles y desinfectantes.
Cómo lidiar con las distracciones
Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa es mantener la concentración y la energía. Es fácil relajarse cuando no hay nadie que lo supervise.
Hay algunos trucos que puede utilizar para facilitar el manejo de las distracciones.
Separe las zonas de trabajo y de vivienda
La idea de trabajar en pijama desde la cama suena genial en el papel. En realidad, hacerlo afectará negativamente a su productividad.
El cerebro tiende a asociar determinados espacios con determinadas tareas. Piense en cómo se siente automáticamente con ganas de hacer ejercicio cuando está en el gimnasio o en cómo se siente relajado y cómodo en su sala de estar.
Por eso es importante mantener físicamente separadas las áreas de trabajo y de vivienda. Su oficina debe estar en una habitación lo más alejada posible del lugar donde duerme. Esto ayudará a su cerebro a asociar el área de la oficina con el trabajo y la productividad.
Use una computadora separada para trabajar
Dos razones por las que debería comprar computadoras separadas para uso personal y laboral:
- Puede reclamar su computadora de trabajo como un gasto comercial en sus impuestos
- Puede personalizar la computadora de trabajo y eliminar aplicaciones y software que lo distraigan
Es difícil trabajar cuando usas la misma computadora para crear hojas de cálculo que para jugar videojuegos o mirar Netflix.
Este es el mismo principio que separa las áreas de trabajo y oficinas. Su cerebro asocia su computadora de trabajo con «trabajo», mejorando la productividad. La falta de software y documentos que distraigan la atención también ayuda.
Mantener el horario de oficina
Si bien trabajar desde casa le brinda la libertad de trabajar en cualquier momento que desee, aún querrá mantener un horario de oficina regular si desea maximizar la productividad.
Trabajar durante un período fijo de tiempo todos los días ayuda a darle estructura y rutina diaria. Automáticamente cambia al «modo de trabajo» cuando se encuentra dentro de su «horario de oficina».
Además de mejorar la productividad, también es bueno para el equilibrio entre la vida laboral y personal. Ser un emprendedor de comercio electrónico es estresante. Poder desconectar después de su horario de oficina le ayudará a relajarse. Esto también significa que tiene tiempo para pasarlo con su familia o dedicarse a un pasatiempo.
Descubra la mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo en su oficina en casa. Para algunas personas un reloj de pared es suficiente, otras prefieren los temporizadores Pomodoro o usan alarmas en sus teléfonos. Cualquiera que sea el método que elija, debería ayudarlo a mantenerse concentrado, así como a tener tiempo para descansar.
Llegar a un acuerdo con los miembros de la familia.
Si los miembros de tu familia no están acostumbrados a que trabajes en casa, pídeles que no te molesten. Puede poner algún letrero en su puerta para que su familia sepa cuándo está en una tarea o llamada importante. Además, evite trabajar en la sala de estar y áreas similares para minimizar las distracciones.
En caso de que su cónyuge o pareja también trabaje desde casa, alterne el cuidado de niños, ancianos y mascotas con ellos. Si cada uno de ustedes crea una oficina en casa por primera vez, podría ser una buena idea informar a sus clientes y/o colegas que necesita algo de tiempo para equilibrar el tiempo familiar y laboral y acostumbrarse a las nuevas condiciones.
Aproveche al máximo las siestas de sus hijos: básicamente, es una o dos horas de concentración ininterrumpida para usted. Programe llamadas o tareas que requieran toda su atención mientras sus hijos duermen la siesta.
A veces, los niños no pueden evitar pasar por su espacio de trabajo. En este caso, pídales que le ayuden con algunas tareas sencillas, por ejemplo, con el embalaje.
Mantenga su oficina en un estado «listo»
Mantener su oficina en un estado «listo» significa esencialmente que tiene todo el equipo necesario para ponerse a trabajar cuando entra a la oficina cada mañana.
Algunas formas de mantener este estado «listo» son:
- Crea una lista de tareas pendientes la noche anterior. De esta manera, sabrá exactamente qué hacer en el momento en que ingrese a la oficina.
- Mantenga un entorno de trabajo limpio, para no perder el tiempo ordenando cosas antes de ponerse manos a la obra. Use cajones, cestas u organizadores de estantes para mantener limpio su espacio de trabajo.
- Mantenga todo lo que necesita al alcance de la mano. De esta manera, minimiza las distracciones y se mantiene concentrado en el trabajo.
- Tenga una computadora encendida, para que no tenga que esperar al proceso de inicio
Comprenda que es más productivo cuando comienza a trabajar. Si pierde este tiempo en tareas mundanas, como limpiar el área de la oficina, determinar su lista de tareas pendientes, desperdiciará esta productividad principal.
